3er capítulo de nuestra guía para principiantes : Organice su biblioteca de CV para una mejor contratación.
Gestión de una biblioteca de CVImportar CV
Para importar CV, primero debe acudir a una oficina de contratación.
🎮 Ejemplo práctico:
Utilicemos nuestro formulario de contratación [Candidature Spontanée] creado al principio del curso.
Vaya a contratación y haga clic en Importar CV (arriba a la derecha).
Existen varias opciones de importación: creación manual del registro, importación mediante arrastrar y soltar o importación por correo electrónico. En todos los casos, cada registro de candidato se creará en el paso Bandeja de entrada.
Creación manual de un registro de candidato
Haga clic en el enlace "Crear un registro de candidato manualmente".
Rellene los datos de identidad y de contacto del candidato, importe los documentos (CV, carta de presentación, diplomas, etc.) y haga clic en Añadir
Importación manual
Puede abrir el explorador de archivos (haciendo clic en la zona azul) y seleccionar el archivo o arrastrarlo y soltarlo directamente en la zona azul.
Se creará automáticamente un nuevo registro de candidato. Esto le permitirá modificarlo directamente.
Importar por correo electrónico
Importar un candidato
Puede crear un candidato importando varios documentos en un solo correo electrónico.
Atención: ¡Este método sólo es válido para la importación de un candidato!
Envíe un correo electrónico a la dirección de importación del expediente de contratación. Lo encontrará bajo el encarte publicitario.
Puedes poner tantos archivos adjuntos como pueda enviar tu correo electrónico.
🚀 Consejo de utilización:
Ponga el CV en primer lugar en sus documentos adjuntos. Por lo tanto, será visible en primer lugar en el formulario del solicitante.
Esto facilita el análisis sintáctico, es decir, la cumplimentación automática de su fichero de candidatos.
Importar varios candidatos simultáneamente
Este método permite importar simultáneamente varios CV en una única contratación. Como el tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico es limitado, no podrá importar más de diez CV a la vez.
Tenga en cuenta que cada archivo adjunto se considerará un CV diferente. Por lo tanto, se crearán tantos archivos candidatos como archivos adjuntos.
Asunto del correo electrónico: @multi import beetween
El proceso de contratación
Familiarizarse con el flujo de trabajo
Un proceso de contratación sigue varias etapas. Detallaremos juntos los más utilizados:
- Bandeja de entrada: solicitudes de contratación recibidas
- Seleccionados: candidatos preseleccionados para la entrevista
- A la espera de una cita: candidatos a la espera de una cita (física o por vídeo)
- Contratados: candidatos contratados por su empresa
- Archivados: candidatos no seleccionados para la contratación pero conservados en la base de datos (biblioteca de CV)
- Papelera: candidatos no seleccionados para la contratación y no conservados en la base de datos (biblioteca de CV). El registro del candidato no se elimina de la base de datos (en caso de error de traslado)
- Spam: las solicitudes se apartan automáticamente
Beetween ofrece un filtro AntiSpam CVs. Le permite apartar automáticamente las solicitudes que no coincidan con su búsqueda.
Para configurar el filtro, vaya a la contratación correspondiente:
- Seleccione Antispam CVs en la esquina superior derecha.
- Activar el filtro antispam y rellenar las palabras clave
- Haga clic en Registro
🎮 Ejemplo práctico:
Tomemos como ejemplo la contratación de un Front End Developer. Esperamos que nuestros candidatos dominen CSS y Javascript, así como el framework ReactJS.
Como Javascript se puede escribir JS de forma abreviada, escribiremos las 2 expresiones en la misma línea, separadas por una coma. Antispam entenderá que estas expresiones son equivalentes entre sí.
📌 Es bueno saberlo:
Active el filtro antes de publicar un anuncio o importar CV. El filtro no puede actuar con carácter retroactivo sobre los candidatos ya incluidos en la contratación.
Gestión de un expediente de candidatura
Existen dos formas de acceder al expediente de un candidato:
De mis contrataciones :
- Localice su línea de contratación
- Haga clic en el número de la etapa deseada para visualizar la lista de candidatos presentes en la etapa en cuestión
- Haga clic en el nombre del candidato deseado
El primer icono le permite ver las etapas de su contratación. El segundo embudo le permite acceder a la búsqueda avanzada. Para obtener más información sobre el uso de la búsqueda avanzada, haga clic aquí.
De la biblioteca Mi CV :
- Haga clic en el nombre del candidato deseado
- Veamos las principales pestañas de un formulario.
Identidad
Se rellena automáticamente cuando se recibe la solicitud o cuando se carga el CV si lo ha importado usted mismo. Si hace clic en el nombre, podrá cambiar la identidad y los datos de contacto.
Documentos
Aquí se registran todos los documentos aportados por el solicitante. Con los iconos situados al final de la línea puede realizar diversas operaciones:
- Descargar el documento
- Ver el documento en perspectiva general
- Con el menú desplegable :
- Mover el documento al principio de la lista
- Personalizar el documento (muy útil para la anonimización)
- Análisis del archivo adjunto (para iniciar un nuevo análisis)
- Modificar el documento
- Eliminar el documento
🚀 Consejo de utilización: "Cegar" un CV
Cegar un CV es lo mismo que hacerlo anónimo. La forma más sencilla de hacerlo es eliminar del documento el nombre y los datos de contacto del solicitante. Esta acción es muy útil cuando se quiere pedir a un tercero una opinión imparcial sobre un CV.
Anonimizar el CV :
1- Vaya a los 3 puntos verticales al final de la línea del documento
2- Selecciona Personalizar
3- Haz clic en el cuadrado de las Herramientas de edición y desplaza el recuadro blanco sobre el nombre y las coordenadas (también puedes utilizar una imagen si tu configuración lo prevé)
4- Puedes cambiar el tamaño del bloque blanco, o generar varios
🚀 Consejo de uso: Pon una foto de perfil en el Ficha de candidatura
Importar una foto para el perfil (.jpg, .jpeg o .png)
Haga clic en el pequeño lápiz que aparece al pasar el ratón por encima del tipo
Seleccione el tipo de "Foto de perfil" y valide
Notas
Puedes tomar distintos tipos de notas en Beetween. Sin embargo, al consultar la barra de búsqueda sólo se utilizará el contenido de "De un vistazo" (en la parte derecha de la ventana).
Estas Notas Breves también son visibles en la vista "listado" de los candidatos.
Mensaje
En esta pestaña puede intercambiar correos electrónicos con los candidatos. Volveremos a esta pestaña con más detalle en el paso Comunicación con los candidatos.
Mantenimiento y vídeo
Estas 2 pestañas tienen una función similar.
Ambos tienen por objeto invitar al candidato a una entrevista. En el primer caso, será una entrevista física y en el segundo una entrevista por videoconferencia. Volveremos a esta pestaña con más detalle en el paso Comunicación con los candidatos.
Reenvío
La función "Reenviar" le permite enviar el formulario de solicitud a un tercero para que pueda darle su opinión sobre la solicitud.
Todo
El cuadro Todo permite anotar las tareas pendientes en una aplicación.
Puede indicar una fecha y una hora para la devolución de la llamada.
Cuando venza la tarea, recibirás una notificación en tu plataforma Beetween para recordarte la acción que debes realizar.
Ubicación
Este espacio en la cabecera del registro le permite mover (o copiar) al candidato a otra etapa o contratación. Al hacer clic en el punto de color también se mostrará la ubicación o ubicaciones actuales de la tarjeta. Por defecto, el menú de la izquierda le ofrece la ubicación exacta de la Contratación y la etapa en la que se encuentra el candidato.
En breve
Las notas breves son las notas de síntesis más importantes en una ficha de candidato, principalmente por 2 razones:
- Son accesibles en la vista general donde se enumeran los diferentes candidatos
- Su contenido se tiene en cuenta en la investigación
Historia
Aquí se registran todas las acciones sobre un expediente de candidato, ya se trate de una modificación del expediente o del envío/recepción de un correo electrónico.
Un pequeño consejo: ¡puede leer los correos electrónicos intercambiados directamente en esta vista haciendo clic en el correo en cuestión!
Acciones agrupadas
Algunas acciones son posibles en varios registros de candidatos simultáneamente.
Para utilizarlos, seleccione los registros de candidatos individuales de la lista.
Mover/Copiar, Mensajería y Reenvío son las mismas funcionalidades que encontrará en el formulario de candidato.
Eliminar
Esta acción elimina al candidato de la contratación actual pero mantiene el registro en su biblioteca de CV. Su uso es equivalente al de la etapa Archivada. Sin embargo, al utilizar la función Eliminar, se elimina del expediente toda la información cumplimentada relativa a la contratación (notas, informes de entrevistas, etc.).
Borrar
Esta acción elimina permanentemente de Beetween el registro del candidato y toda la información que contiene. Esta acción es definitiva.
Fusión
A medida que vaya creando su base de datos de CV, seguramente se encontrará con casos de registros de candidatos duplicados.
Los registros duplicados se indicarán con un pequeño icono naranja junto al nombre del candidato.
Al hacer clic en el icono, puede optar por ver registros similares o ignorar la alerta de doulon (lo que eliminará el icono).
Al seleccionar los registros y hacer clic en Fusionar, eliminará los duplicados y conservará el registro más antiguo. La información clave, como documentos y notas, se fusionará en el expediente conservado.
Tenga en cuenta que esta acción es definitiva.
Para ir más lejos...
🚀 Buena práctica nº 3: Creación de estanques piscícolas
Acostúmbrese a organizar su biblioteca de CV desde el principio.
El mejor método consiste en organizar el talento almacenado en la base en grupos. La forma más sencilla es recurrir a la contratación.
En efecto, no está obligado a publicar un anuncio en un Recruitment.
Por lo tanto, si buscas regularmente desarrolladores full stack y comerciales, crear Contrataciones para estos dos tipos de trabajo es una buena idea.
Así, las candidaturas no seleccionadas para una contratación en curso y las candidaturas espontáneas que puedan interesar en el futuro se trasladarán a la zona de Contratación creada a tal efecto.