Los cuestionarios para directivos le permiten mejorar la colaboración durante el proceso de contratación.
Para fomentar la cooperación durante un proceso de contratación, puede enviar un cuestionario a sus empleados. De hecho, a veces es esencial para un reclutador poder pedir una opinión externa o, en el caso de las agencias de contratación, compartir un perfil con el cliente. Para eso está el gestor de cuestionarios de Beetween. Veamos cómo hacerlo.
¿Qué es un gestor de cuestionarios?
Es un cuestionario que se envía al empleado para obtener una opinión rápida sobre un candidato. Puede enviarlo por correo electrónico rellenando los distintos campos de la pestaña "Reenviar" de un formulario de candidato.
Una vez recibidas las respuestas del gestor, la información se almacenará en formato pdf en los archivos adjuntos del solicitante en la pestaña Adelante.
¿Cómo configurar un gestor de cuestionarios con Beetween?
Puede gestionar sus cuestionarios de forma independiente en los ajustes de "Mis cuestionarios".
En los ajustes es posible crear, modificar y previsualizar cuestionarios de gestor con el "..." en la columna Acción. En función de sus derechos, puede gestionar los cuestionarios a nivel de empresa, agencia o usuario utilizando la vía ferroviaria situada en la parte superior de la página.
Cuando pulse el botón crear un cuestionario, una ventana emergente le permitirá rellenar la siguiente información:
- El tipo de cuestionario (gestor, candidato)
- El título
- Si desea crear su cuestionario a partir de uno existente
El siguiente paso es crear el contenido del cuestionario. Para ello puedes insertar preguntas y configurarlas. Puede rellenar :
- El nombre de la pregunta
- El tipo de respuesta
- Posibles respuestas
También tiene la posibilidad de que la respuesta sea obligatoria.
Otra opción es crear su cuestionario en el formulario robado, es decir, directamente en la pestaña de envío. Al elegir el cuestionario que desea enviar en la lista desplegable, también tiene la posibilidad de crear uno. Al hacer clic en esta opción, una ventana emergente idéntica a la de los parámetros le permite crear su cuestionario.
Tipos de respuesta
Para elaborar su cuestionario de la mejor manera posible, estudiaremos todos los tipos de respuesta posibles.
- Texto largo: El candidato puede responder con una respuesta larga
- Texto simple: El candidato debe responder con una o dos frases.
- Fecha: El solicitante podrá elegir una fecha a través de un calendario
- Ubicación: El solicitante podrá introducir una dirección y elegirla de la lista proporcionada.
- Número: El solicitante sólo podrá responder con un número
- Lista desplegable: Se ofrecerá al solicitante una lista desplegable. Es posible elegir el número de respuestas posibles durante el proceso de creación.
Ejemplo de creación de un cuestionario
Envíe un cuestionario a sus empleados
Acceda al perfil del candidato y vaya a la pestaña "Adelante".
Escriba su correo electrónico e introduzca el cuestionario de su jefe utilizando la lista desplegable.
También puede enviar a varios candidatos al mismo tiempo accediendo a su biblioteca de CV y seleccionando los perfiles correspondientes, después haga clic en la opción "Reenviar" del menú superior.
Acceso a las respuestas de los gestores
Respuestas de acceso rápido
Puede acceder a las respuestas en la pestaña "Adelante" del expediente de un candidato. Haciendo clic en el icono de la columna de puntuación/estado.
Ver detalles de las respuestas de los gestores
Vaya al expediente del candidato y haga clic en la pestaña de documentos. Aquí se registran todos los cuestionarios contestados por los empleados, con la fecha en que se enviaron y la fecha en que se contestaron. Además, recibirá una copia del informe por correo electrónico.
También es posible enviar automáticamente el PDF al propietario de la contratación.
A petición, se puede dar una puntuación automática (sobre 5). Si está interesado en puntuar, háganoslo saber. El punto azul que indica la puntuación también da acceso a los detalles de las respuestas de los candidatos.
Formato de las respuestas en PDF
Para facilitar el intercambio de las respuestas del cuestionario con las distintas partes interesadas en el proceso de contratación, podemos activar automáticamente la generación de un documento PDF. Estos últimos pueden personalizarse para adaptarlos a su identidad corporativa.
Para configurar el visual del pdf, en la parte inferior de la página de configuración de "Mis cuestionarios" tienes la posibilidad de importar documentos para generar informes de cuestionarios. Para ello debe importar un documento (.docx) con el mismo nombre que su cuestionario. En caso de que se importen varios archivos con el mismo nombre, se utilizará el más reciente.