Organice una entrevista en grupo en Beetween, por vídeo o no, para reunir a todos los implicados en la contratación al mismo tiempo.
Las entrevistas de trabajo son una parte esencial de cualquier proceso de contratación. Para optimizar la trayectoria profesional del candidato, es aconsejable limitar el número de entrevistas a las que será sometido. La entrevista en grupo lo hace posible. Veamos cómo crear una entrevista de grupo en vídeo.
Implantación de la contratación por vídeo
Por defecto, no se configura ningún servicio de videoconferencia en Beetween; esto es para dejarle libertad a la hora de elegir qué herramienta utilizar. Nos conectamos al de su elección, siempre que funcione a través de un sistema de salas en línea.
Es el modo de funcionamiento más común entre los proveedores de soluciones de videoconferencia. Zoom, Whereby, Jitsi y muchos otros les gusta esto.
El sistema es sencillo: al crear su cuenta, la plataforma le asignará un espacio reservado en línea para sus entrevistas, en forma de sala de reuniones virtual. A continuación, Beetween se conecta a su herramienta utilizando la URL de esta sala (su enlace a Internet).
Para la interconexión, deberá comunicar el nombre de la plataforma elegida y la URL de su sala dedicada a nuestro servicio de asistencia, que configurará su acceso. Una vez finalizada la configuración, puede realizar entrevistas de trabajo por vídeo con sus candidatos sin coste adicional.
Enviar una propuesta de entrevista de grupo
Entrevista en grupo con un candidato
Vaya a la ficha del candidato en cuestión y haga clic en la pestaña Correo electrónico (o Vídeo si se trata de una entrevista en vídeo). Rellene el correo electrónico con el asunto, la fecha y la hora. Puede utilizar plantillas de correo electrónico.
Ponga a todos los participantes adicionales (directivos, participantes externos, etc.) invitados a la entrevista en CC o CCI. De este modo, ellos también recibirán la invitación y podrán introducir la reunión en su agenda con un solo clic y acceder al enlace de inicio de sesión.
Le aconsejamos que especifique en su correo electrónico que se trata de una entrevista en grupo, para no pillar desprevenido al candidato y arriesgarse a perjudicar su experiencia.
La entrevista en grupo con varios candidatos
Vaya a la fase de contratación en la que se encuentran los candidatos pertinentes o simplemente a la biblioteca de CV. Seleccione los candidatos y haga clic en Entrevista en el menú superior.
Escribe tu invitación.
Si se trata de una entrevista en vídeo, marque Entrevista en vídeo en la parte superior derecha de la ventana emergente.
Modificar o suprimir una entrevista de grupo programada
Una vez programada la entrevista de grupo, no podrá modificarla ni eliminarla. Deberá editar o eliminar la invitación directamente en su calendario.
Le aconsejamos encarecidamente que elimine la cita de su agenda, que deje un comentario en el historial de la ficha del candidato en Beetween y que envíe una invitación directamente en Beetween. De este modo, todas las manipulaciones quedarán correctamente registradas en el expediente del solicitante, al tiempo que se garantiza que todas las partes implicadas reciben la información.