Importar una base de datos de CV y crear ficheros de candidatos: diferentes métodos para diferentes necesidades
Dependiendo del número de perfiles que desee integrar en Beetween, tiene a su disposición varios métodos para importar talentos a su biblioteca de CV. Veamos primero cómo acceder a la información de importación.
💥 Atención:
No se puede importar ningún CV sin estar vinculado a un reclutamiento.
Acceso a la información sobre la importación de solicitantes
Hay dos formas de obtener la información de importación: a través del proprio reclutamiento o a través de la biblioteca de CV.
En ambos casos, encontrará la información necesaria para importar CV cargando archivos o enviando un correo electrónico.
Mediante el reclutamiento
Vaya a el reclutamiento correspondiente y haga clic en la pestaña Importar CV.
De la Biblioteca CV
Vaya a una etapa de reclutamiento y haga clic en el icono de añadir candidato.
Elegir el tipo de importación
Su método de importación dependerá del número de perfiles que desee incluir en su biblioteca de CV Beetween.
Importar un candidato cada vez
Para integrar un perfil cada vez, la forma más sencilla de hacerlo es arrastrar y soltar el CV en Beetween, que creará automáticamente el archivo a partir de la información introducida en el CV. También puede crear el registro de candidatos manualmente.
🚀 Consejo de uso:
También puede buscar candidatos de diferentes maneras e integrarlos automáticamente en Beetween.
También puede crear un registro de candidatos enviando todos los documentos por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de reclutamiento correspondiente.
🚀 Consejo de uso:
Cree un reclutamiento genérica para la importación de sus CV por correo electrónico y guarde la dirección en su libreta de direcciones bajo su correo electrónico (Gmail, Outlook...). Por lo tanto, puede importar muy rápidamente a Beetween una aplicación que haya recibido por correo electrónico transfiriendo el mensaje a la dirección de importación con un solo clic.
Importar varios candidatos simultáneamente
Para importar varios candidatos en una sola operación, basta con enviar los CV de los candidatos por correo electrónico.
Cada contratación tiene su propia dirección de correo electrónico. Sólo tiene que enviar su CV como archivo adjunto a esta dirección de correo electrónico, indicando "@multi import Beetween" en el asunto.
A continuación, el programa creará tantos registros de candidatos como haya adjuntado. Los solicitantes se clasificarán automáticamente en la fase de bandeja de entrada y la información básica del formulario (nombre, apellidos, datos de contacto) se rellenará automáticamente a partir de la información introducida por el software.
Atención:
Los archivos adjuntos a los correos electrónicos suelen tener un límite de 25 MB. Por lo tanto, sólo podrá importar unos pocos candidatos a la vez, cuyo número dependerá del peso de cada CV (en general, podrá importar unos 10 CV a la vez).
Importe una biblioteca de CV preexistente (& 100 perfiles)
Si lleva algún tiempo contratando y/o ha utilizado anteriormente otra herramienta ATS para gestionar sus CV, ya dispondrá de una biblioteca de CV especialmente extensa.
Importar tu biblioteca de CV uno a uno, o puñado a puñado, te llevará algún tiempo.
Para solucionarlo, Beetween le ofrece encargarse de la importación masiva de su biblioteca de CV preexistente.