L'entretien vidéo est un excellent moyen d'améliorer l'expérience candidat en favorisant le contact dès les 1ères étapes du recrutement. Découvrons comment procéder.
Les entretiens d'embauche sont des passages obligés de tout parcours de recrutement. Toutefois, l'entretien physique n'est pas toujours envisageable : candidat éloigné géographiquement, situation sanitaire particulière... La présélection vidéo est également un excellent moyen de limiter les entretiens physiques. Pour remédier au problème, Beetween vous donne accès à l'entretien vidéo. Inclus dans toutes les formules, vous pouvez connecter n'importe quel outil de visioconférence fonctionnant par 'room'.
Le recrutement par la vidéo : mise en place du service
Par défaut, Beetween n'impose aucun service de visioconférence particulier. Nous nous interconnectons à celui de votre choix. Pour pouvoir connecter votre outil de visioconférence préféré avec Beetween, il faut que ce dernier fonctionne par un système de "room" en ligne. Ce système est le plus répandu parmi les éditeurs d'outils de visioconférence. Zoom, Skype, Whereby, et bien d'autres fonctionnent ainsi.
Le principe est simple : en créant votre compte, votre solution de visioconférence va vous attribuer un espace réservé pour vos entretiens, sous la forme d'une URL (un lien internet). Beetween se connecte ensuite à votre outil grâce à ce lien. En d'autres termes, une fois votre compte créé, vous devrez communiquer le nom de la plateforme ainsi que l'URL de votre room à notre service support, qui configurera vos accès. La configuration terminée, vous pourrez proposer sans surcoût des entretiens d'embauche vidéo à vos candidats.
Proposer un entretien vidéo live
L'envoi d'une proposition d'entretien se fait par e-mail. Pour ce faire, allez dans la fiche candidat et cliquez sur l'onglet Entretien. Comme pour une proposition d'entretien par e-mail, remplissez l’e-mail sans oublier l'objet, la date et l'heure. N'oubliez pas de cocher Entretien Vidéo !
Si un message orange s'affiche vous indiquant que l'option n'est pas activée, contactez le support pour demander la connexion d'un outil de visioconférence.
Vous ne pouvez connecter qu'un seul compte par plateforme.
La vidéo : un entretien d'embauche collectif
Entretien vidéo collectif avec un candidat, le recruteur et le ou les managers
Les entretiens vidéos sont également un excellent moyen de procéder à des entretiens conjoints avec les managers et autres intervenants du recrutement. Pour cela, mettez tous les intervenants conviés à l'entretien en CC ou en CCI. Ainsi, ils recevront également l'invitation et pourront inscrire en un clic le rendez-vous dans leur agenda.
Entretien vidéo collectif avec plusieurs candidats
Rendez-vous dans l'étape du recrutement où se trouvent les candidats concernés ou tout simplement dans la CVthèque. Sélectionnez les candidats et cliquez sur Entretien dans le menu en haut de page.
Cocher Entretien vidéo en haut à droite de la pop-up.
Modifier ou supprimer un entretien vidéo programmé
Une fois l'entretien vidéo programmé, vous ne pouvez ni le modifier ni le supprimer. Pour agir en ce sens, il vous faut donc renvoyer un nouvel e-mail au candidat (avec proposition d'entretien s'il s'agit d'une modification ou sans s'il s'agit d'une annulation).
Nous vous conseillons dans ce cas de laisser une note en bref dans l'historique du dossier afin de laisser une trace de cette modification (ou annulation). En effet, toutes les propositions d'entretien vidéo sont historisées sur le dossier.
Une autre méthode est d'agir directement dans le rendez-vous inscrit dans votre agenda (si vous vous êtes bien mis en copie de l'invitation). Ainsi, vous pourrez modifier directement la date et/ou l'heure du rendez-vous.