Las videoentrevistas son una forma excelente de mejorar la experiencia del candidato fomentando el contacto en las fases iniciales de la contratación. Averigüemos cómo.
Las entrevistas de trabajo son una parte necesaria de cualquier proceso de contratación. Sin embargo, una entrevista física no siempre es posible: candidatos alejados geográficamente, o en una situación sanitaria particular, etc. La selección por vídeo también es una forma excelente de limitar la necesidad de entrevistas físicas. Para remediar el problema, Beetween te da acceso a la entrevista en vídeo. Incluido en todos los paquetes, puede conectar cualquier herramienta de videoconferencia basada en sala.Vídeo de contratación: configuración del servicio
Por defecto, Beetween no impone ningún servicio de videoconferencia en particular. Conectamos con el de su elección. Para conectar su herramienta de videoconferencia favorita con Beetween, esta última debe funcionar a través de un sistema de salas en línea. Este sistema es el más común entre los proveedores de herramientas de videoconferencia. Zoom, Skype, Whereby y muchos otros funcionan así.
El principio es sencillo: cuando cree su cuenta, su solución de videoconferencia le asignará un espacio reservado para sus reuniones, en forma de URL (un enlace web). A continuación, Beetween se conecta a su herramienta a través de este enlace. En otras palabras, una vez creada su cuenta, deberá comunicar el nombre de la plataforma y la URL de su sala a nuestro servicio de asistencia, que configurará su acceso. Una vez finalizada la configuración, puede ofrecer entrevistas de trabajo por vídeo a sus candidatos sin coste adicional.
Ofrecer una entrevista por vídeo en directo
Se envía una propuesta de entrevista por correo electrónico. Para ello, vaya a la ficha del candidato y haga clic en la pestaña Entrevista. Al igual que con una propuesta de entrevista por correo electrónico, rellene el mensaje con el asunto, la fecha y la hora. No olvide marcar Entrevista en vídeo
Si aparece un mensaje naranja indicándole que la opción no está activada, póngase en contacto con el servicio de asistencia para solicitar la conexión de una herramienta de videoconferencia.
Sólo puedes conectar una cuenta por plataforma.
El vídeo: una entrevista de trabajo en grupo
Videoentrevista en grupo con un candidato, el responsable de contratación y el director o directores
Las entrevistas en vídeo también son una forma excelente de realizar entrevistas conjuntas con directivos y otras partes interesadas en la contratación. Para ello, ponga a todas las partes interesadas invitadas a la entrevista en CC o CCI. De este modo, también recibirán la invitación y podrán introducir la reunión en su agenda con un solo clic.
Videoentrevista en grupo con varios candidatos
Vaya a la fase de contratación en la que se encuentran los candidatos pertinentes o simplemente a la biblioteca de CV. Seleccione los candidatos y haga clic en Entrevista en el menú gris de la parte superior de la página.
Marque Mantenimiento de vídeo en la parte superior derecha de la ventana emergente.
Editar o eliminar una entrevista en vídeo programada
Una vez programada unaentrevista en vídeo, no puede modificarse ni suprimirse. Para ello, debe enviar un nuevo correo electrónico al candidato (con una propuesta de entrevista si se trata de una modificación o sin ella si es una cancelación).
En este caso, le aconsejamos que deje una breve nota en el historial del fichero para dejar rastro de esta modificación (o anulación). De hecho, todas las propuestas de entrevistas en vídeo quedan registradas en el expediente.
Otro método es actuar directamente sobre la cita en su agenda (si se ha copiado la invitación a sí mismo). De este modo, podrá modificar directamente la fecha y/o la hora de la cita.