Suite aux modifications des emails candidats par certains jobboards, nous avons optimisé notre parsing des coordonnées candidats. Plus d'infos dans cet article.
Amélioration de l'extraction automatique des emails candidats suite à une réponse à une offre.Certains jobboards, notamment l'APEC, Indeed et LinkedIn, ont mis en place des adresses emails spécifiques pour chaque candidat permettant une historisation des échanges. Voici quelques explications sur les raisons de ce changement et le nouveau fonctionnement dans Beetween.
Pourquoi ces emails étranges sur mes fiches candidat ?
De quoi parle-t-on ?
Depuis la mise à jour de certains jobboards, vous avez probablement reçu des candidatures sur Beetween qui ont des adresses emails quelque peu étranges, comme ci-après :
- 1v0c164666769p177779382@candidature.apec.fr
- s-4vllbhbwe84uf9yk6sj4lb9u5xdw3k0slrlwtbqg1do22mecqlkblz5i@bounce.linkedin.com
- yvanchevalier7_d27@indeedemail.com
Ces adresses email sont automatiquement générées par les jobboards pour chaque candidature. Si vous répondez au candidat en utilisant cette adresse email, n'ayez aucune inquiétude, votre email sera transféré automatiquement par la plateforme vers la boîte mail du candidat.
Quel est objectif des jobboards ?
Ces adresses emails permettent notamment aux jobboards de mettre en place un système de messagerie entre recruteurs et candidats. Ainsi, tous les emails échangés sont historisés dans le système de messagerie de chaque recruteur et de chaque candidat sur le jobboard.
Prenons l'exemple d'Indeed où l'espace candidat est doté d'un espace "Messages". Tous les emails envoyés aux adresses générées par Indeed pour le candidat (Ex: yvanchevalier7_d27@indeedemail.com) seront intégrés dans l'espace de messagerie Indeed du candidat.
De la même manière, lorsque le candidat répond à l'email envoyé par le recruteur, Indeed créera automatiquement une adresse email spécifique pour le recruteur afin que les échanges soient centralisés dans l'espace messagerie Indeed puis transférés vers l'adresse email personnelle du recruteur.
Mise à jour de Beetween pour un meilleur parsing des emails
Les effets de la mise à jour
Suite à de nombreuses demandes, nous avons optimisé le module d’extraction des adresses email candidats pour les jobboards qui ont mis en place ce fonctionnement.
Ainsi, si nous détectons une adresse email plus "personnelle" dans le CV du candidat (ex: ychevalier@beetween.com), nous l'attribuons par défaut à la fiche candidat Beetween plutôt que d'attribuer l'adresse email yvanchevalier7_d27@indeedemail.com.
Ainsi, les accusés de réception de candidatures et autres emails envoyés depuis Beetween seront envoyés directement à l'adresse personnelle du candidat s'il l'a renseigné dans son CV par exemple. Dans ce cas, les échanges n’apparaîtront donc pas dans l'espace messagerie Indeed du candidat, ni dans l'espace messagerie de votre compte recruteur Indeed.
Avant notre mise à jour, les fiches candidats pouvaient donc être dotées d'une adresse email propre au jobboard.
Notre mise à jour sélectionne dorénavant le "meilleur" des 2 emails, en préférant l'adresse email personnelle du candidat, si celle-ci est accessible sur le CV.
Cas particulier : les candidatures par CV intégré
Certaines plateformes, telles que Indeed par exemple, proposent aux candidats de postuler directement par le CV généré par le jobboard ("Postuler avec Indeed"). Si le candidat fait ce choix, alors son CV traditionnel ne sera pas fourni en pièce jointe par le jobboard. Par conséquent, l'email généré sur la fiche candidat restera l'email automatique du jobboard.