A quoi servent les priorités associées aux recrutements et comment s'en servir au mieux ?
Chaque recrutement possède une Priorité, qui peut servir de critère de tri des recrutements. La priorité n’influe en rien sur le recrutement en lui-même, elle joue un rôle uniquement sur l’organisation de votre tableau de bord et sur les statistiques. Mais alors, à quoi servent-elles exactement ?
Hiérarchiser ses besoins
Considérons vos recrutements comme des tâches en cours. Afin de vous organiser au mieux et d'optimiser votre travail, il est nécessaire de hiérarchiser vos tâches.
Les priorités mises sur les recrutements ont la même utilité. Ainsi, vous traiterez en priorité les recrutements mis en Priorité 1 par rapport aux Priorité 5. Dans cette même idée, vos dossiers de recrutements sont automatiquement classés par ordre de priorité dans votre tableau de bord.
Par défaut, lorsque vous créez un recrutement, il se met automatiquement en Priorité 1.
Segmenter ses statistiques
Le choix des priorités n'a pas qu'une visée organisationnelle. En effet, le poids que vous accordez à un recrutement sur Beetween aura un impact direct sur vos statistiques.
Les statistiques dont vous disposez ne prennent en compte que les priorités allant de 1 à 4. Mettre un recrutement en priorité 5 vous permet donc à la fois de minimiser son importance, de passer par défaut ce recrutement en bas du tableau de bord et de l'exclure de vos statistiques.
Comment modifier une priorité ?
Gérer l'ordre de priorité
Pour modifier la priorité d’un recrutement, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur Changer la Priorité (vous pouvez modifier la priorité de plusieurs recrutements simultanément). Un autre moyen est de simplement cliquer sur l'étoile représentant la priorité.
Modification de la priorité d'un recrutement
Modification de la priorité de plusieurs recrutements simultanément
Une fois les priorités modifiées, l'ordre d'affichage est également mis à jour instantanément.
Pour les organisations travaillant sur des recrutements communs à tous les utilisateurs, il est possible de synchroniser les Priorités des recrutements, ou non, selon le besoin.
Personnaliser l'intitulé de la priorité
Par défaut, les priorités sont nommées de 1 à 5.Pour facilité la lecture, les labels bénéficient de 2 noms :
- un label complet, qui apparaît dans le menu déroulant 'Changer la priorité' : par défaut "Priorité X"
- un label court, qui apparaît à droite de l'étoile sur la ligne du recrutement : par défaut le numéro de priorité
Si vous disposez d'un contrat Gold, les personnalisations avancées de l'interface vous sont ouvertes en option. Ainsi, il devient tout à fait possible de personnaliser ces labels. Par exemple, si vous utiliser les priorités pour mettre en valeur l'urgence d'un recrutement, vous pourriez envisager de remplacer 'Priorité 1' (label complet) et '1' (label court) par 'Recrutement Urgent' (label complet) et 'Urgent' (label court) ; 'Priorité 2' / '2' par 'Recrutement important' / 'Important' ; 'Priorité 3' / '3' par 'Dès que possible' / 'ASAP'... et ainsi de suite.