Capítulo 5 de nuestra guía para principiantes: Gestionar el flujo de solicitudes y optimizar la ruta del candidato.
Recepción de solicitudes
Recepción en Beetween
Hemos visto en el paso 1 que cada Contratación tiene su propia bandeja de entrada (con una dirección de correo electrónico asociada). Cada candidatura recibida se registrará en la etapa Buzón de contratación.
A medida que el candidato avanza en el proceso de contratación, desplaza su ficha a la fase adecuada. Esto le facilitará la gestión de la contratación. Además, el uso de los pasos de contratación le proporcionará estadísticas fiables.
Recepción en un buzón de correo electrónico
¿Es usted un reclutador de bajo volumen que prefiere recibir las solicitudes por correo electrónico? Es muy posible.
No incluya la dirección de correo electrónico directamente en el anuncio.
De hecho, si las aplicaciones no están registradas en Beetween, no podrá :
- Grabación de los intercambios de correo electrónico con los candidatos
- Centralizar todos los documentos relacionados con un candidato
- Obtener estadísticas fiables de contratación
Para evitar estos inconvenientes, hemos introducido la función Transferencia de solicitud. Le permitirá recibir la solicitud en un buzón de correo electrónico determinado en cuanto se reciba en Beetween.
Respuestas automáticas
Utilizar programas informáticos es ahorrar tiempo. Un método eficaz es establecer respuestas automáticas. Además, certificar la recepción de una solicitud es un paso esencial en la gestión de una marca de empleador.
En Beetween, cada solicitante recibe automáticamente un correo electrónico de confirmación en cuanto se recibe la solicitud.
Su plataforma Beetween le ofrece 2 modelos ya registrados:
- Respuesta a una oferta actual
- Respuesta a una solicitud de oferta caducada (oferta archivada, completada...)
Por supuesto, puede modificar y personalizar estas plantillas.
Para ello, basta con ir a Configuración & Respuestas automáticas.
Para ir más lejos...
👉 Buena práctica nº 6: Calificar los registros de candidatos
Calificar el registro del candidato le permitirá encontrarlo más fácilmente con la búsqueda avanzada.
En este artículo encontrará una explicación detallada de la investigación.