5ème chapitre de notre guide du débutant : Gérez le flux de candidature et optimisez le parcours candidat.
La réception des candidatures
La réception dans Beetween
Nous avons vu dans l’étape 1 que chaque Recrutement possède sa boîte de réception propre (avec une adresse e-mail associée). Chaque candidature reçue sera enregistrée dans l’étape Boîte de réception du Recrutement.
Au fur et à mesure de l’avancée du candidat dans le process de recrutement, déplacez bien sa fiche dans l’étape correspondante. Il vous sera plus facile de gérer votre recrutement ainsi. De plus, utiliser les étapes de recrutement vous permettra de bénéficier de statistiques fiables.
La réception sur une boîte e-mail
Vous recrutez sur un faible volume et préférez recevoir les candidatures sur votre boîte e-mail ? C’est tout à fait possible !
Surtout n’indiquez pas l’adresse e-mail directement dans l’annonce !
En effet, si les candidatures ne sont pas enregistrées dans Beetween, vous ne pourrez pas :
- Historiser les échanges d’e-mail avec les candidats
- Centraliser tous les documents liés à un candidat
- Obtenir des statistiques de recrutement fiables
Pour éviter ces désagréments, nous avons mis en place la fonction Transfert de candidature. Elle vous permettra de recevoir la candidature sur une boîte e-mail donnée dès que cette dernière est reçue dans Beetween.
Les réponses automatiques
Utiliser un logiciel est fait pour gagner du temps. L’un des méthodes efficaces est la mise en place de réponses automatiques. De plus, attester la réception d’une candidature est une étape indispensable pour la gestion d’une marque employeur.
Dans Beetween, chaque candidat reçoit automatiquement un e-mail de confirmation dès réception de sa demande.
Votre plateforme Beetween vous propose 2 modèles déjà enregistrés :
- Réponse à candidature à une offre en cours
- Réponse à candidature à une offre expirée (offre archivée, pourvue…)
Vous pouvez bien évidemment modifier et personnaliser ces modèles.
Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans Paramètres & Réponses automatiques.
Pour aller plus loin…
👉 Bonne pratique #6 : Qualifier les fiches candidats
Qualifier la fiche candidat vous permettra par la suite de la retrouver plus facilement grâce à la recherche avancée.
Une explication détaillée de la recherche est disponible dans cet article.