Responde a las necesidades de tus resposables de comunicar sus necesidades de personal con la Autotización de contratación
Principio de la Autotización de contratación
Algunos procesos de reclutamiento requieren que los managers presenten sus necesidades, lo que se denomina Autotización de contratación o solicitud de apertura del reclutamiento. Posteriormente, la solicitud será validada (o no) por uno (o varios) responsables.
El manager realiza la solicitud mediante un botón "Autotización de contratación" a continuación, puede redactar la oferta de empleo e indicar todos los detalles relativos a la solicitud del reclutamiento (motivo, fecha, comentarios, etc.).
Conviene saber:
Se pueden tener varios niveles de validación, con diferentes validadores.
Podrán examinar todas las solicitudes directamente desde su cuenta de Beetween, en la pestaña "Solicitudes de validación", y podrán validar o rechazar una solicitud.
En cuanto se rechace/valide una candidatura, se notificará por correo electrónico la apertura o el rechazo del reclutamiento a todas las personas que hayan participado en ella.
A continuación, se creará el expediente y quienes tengan derechos para publicar una oferta de empleo podrán publicar la oferta.
Conviene saber
Las Autotización de contratación se crean de forma personalizada. Puede crear tantos circuitos de validación como desee y configurarlos según sus necesidades.
Administración de circuitos
Para las personas con un perfil de administrador de empresa, varias funciones les permiten gestionar los circuitos de validación de sus empresas y usuarios.
Modelo de circuito de validación
El modelo de circuito de validación está evolucionando. Ahora se pueden dar tres papeles:
- un papel de observador: la persona no puede comentar ni validar;
- un rol de comentarista: la persona podrá añadir un comentario, pero no podrá validarlo;
- un rol de validador: la persona puede añadir un comentario y validarlo.
Para cada etapa del circuito, se define el nivel de validación necesario:
- Por unanimidad (Todos): Todos los validadores de la etapa deben haber dado su validación para que la Autotización de contratación pase a la siguiente etapa. Si un validador rechaza el paso, se rechaza la Autotización .
- Único: Si el paso se define como "único", la validación de un solo validador es suficiente para pasar al siguiente paso. Sin embargo, si un validador rechaza el paso, se rechaza la Autotización
Gestión de modelos de circuitos
Una nueva página está disponible en el menú Configuración: Circuitos de validación. Permite a los usuarios con los permisos adecuados crear o modificar un modelo de circuito de validación con diferentes ámbitos (empresa, agencia o usuario).
Acceso directo a la configuración de un usuario
El administrador de la empresa puede acceder a la página de gestión de un usuario directamente desde la página "Administración" de su configuración. Sólo tiene que hacer clic en "Circuito de validación" en el menú de la columna "Acción" de la línea correspondiente al usuario.
Creación de una Autotización
Al crear una Solicitud de Autorización del reclutamiento, el usuario podrá elegir su circuito de validación entre los modelos previamente creados.
Si el usuario tiene permiso para crear un circuito nuevo, también podrá omitir la selección de un circuito en esta fase y crear un circuito nuevo "sobre la marcha" más adelante.
Una vez cumplimentados los datos del reclutamiento, accederá a la página que muestra las distintas etapas del itinerario seleccionado anteriormente. En función de los derechos del usuario, en esta fase es posible modificar el circuito o seleccionar otro modelo.
Historia
En la aplicación Contratación, ahora hay una parte histórica. Reúne todos los eventos (validaciones, denegaciones, comentarios, etc.) relacionados con la Autotización .
Visualización del circuito de validación
Por último, cuando se ha validado una Autotización y el reclutamiento sigue abierta, se puede seguir accediendo al circuito de validación en la pestaña Autotización de contratación.
