El cuestionario de candidatos precalifica automáticamente los perfiles por usted y le ahorra una cantidad considerable de tiempo en la selección de perfiles.
La cualificación del talento en el momento de la solicitud es una de las tareas que más tiempo consume, pero que resulta esencial en un proceso de contratación. De hecho, para un responsable de selección de personal es esencial poder, de un vistazo, acceder a una vista resumida del perfil del candidato, para poder seleccionar fácilmente a los que serán entrevistados. Para eso está el cuestionario del candidato Beetween. Veamos cómo hacerlo.
¿Qué es un cuestionario para candidatos?
Es un cuestionario que se envía al candidato con el fin de obtener rápidamente información adicional, precalificando así automáticamente el registro de talentos. Puede enviarse manualmente o automáticamente tras la recepción de la solicitud. El cuestionario de contratación puede enviarse por correo electrónico o por SMS (sin embargo, el cuestionario por SMS es más limitado en cuanto al número de preguntas).
Cuando se reciban las respuestas del candidato, la información se almacenará en etiquetas, a algunas de las cuales se puede acceder rápidamente en el visual de su biblioteca de CV. De este modo, esta información se tendrá en cuenta cuando utilices la búsqueda. De hecho, si en un cuestionario se pregunta al cliente si tiene el CACES R389 (carnet de carretillero), por ejemplo, podrá buscar un perfil con esta certificación directamente en la búsqueda. Del mismo modo, puede utilizar la función Cuestionario para solicitar documentos adicionales al candidato, por ejemplo, una copia escaneada del permiso de conducir de carretillas elevadoras necesario para el puesto.
¿Cómo configurar un cuestionario para candidatos con Beetween?
Atención: Si quiere encontrar las respuestas de los candidatos en sus etiquetas, debe crear estas etiquetas antes de crear su cuestionario. Para ello, puede ir a la página de configuración de Gestión avanzada de etiquetas (accesible sólo para administradores): Configure y cree sus etiquetas para simplificar su contratación
Hay dos maneras de crear un cuestionario. Ya sea en la configuración del usuario o directamente en una carpeta de contratación.
En los ajustes es posible crear, modificar y previsualizar cuestionarios utilizando el botón ... de la columna Acciones. En función de sus derechos, puede gestionar los cuestionarios a nivel de empresa, agencia o usuario utilizando la vía ferroviaria situada en la parte superior de la página.
Cuando pulse el botón crear un cuestionario, una ventana emergente le permitirá rellenar la siguiente información:
- El tipo de cuestionario (gestor, candidato)
- El título
- Si desea crear su cuestionario a partir de uno existente
El siguiente paso es crear el contenido del cuestionario. Para ello puedes insertar preguntas y configurarlas. A continuación, puede rellenar :
- El nombre de la pregunta
- El tipo de respuesta
- Posibles respuestas
También tiene la posibilidad de que la respuesta sea obligatoria.
En la pestaña cuestionario de un expediente de contratación también puede crear un cuestionario de candidato sobre la marcha.
En esta pestaña tiene la posibilidad de elegir un cuestionario existente o crear uno nuevo. A continuación, puede añadir las preguntas y modularlas como en la configuración de usuario. Una vez validado el cuestionario, también puede guardarlo como plantilla y volver a utilizarlo.
Tipos de respuesta
Para elaborar su cuestionario de la mejor manera posible, estudiaremos todos los tipos de respuesta posibles.
- Texto largo: El candidato puede responder con una respuesta larga que puede ser interesante para explicar sus antecedentes o motivaciones.
- Texto simple: El candidato debe responder con una o dos frases.
- Fecha: El solicitante podrá elegir una fecha a través de un calendario
- Ubicación: El solicitante podrá introducir una dirección y elegirla de la lista proporcionada.
- Número: El solicitante sólo podrá responder con un número
- Lista desplegable: Se ofrecerá al solicitante una lista desplegable. Es posible elegir el número de respuestas posibles durante el proceso de creación.
- Etiqueta: Cuando elija una etiqueta como tipo de respuesta, esto le permitirá encontrar la respuesta en las etiquetas del archivo candidato. Para ello, primero debe crear su etiqueta y luego añadirla a su cuestionario. Dependiendo del tipo de etiqueta seleccionada -texto simple, fecha, lista desplegable, etc.- se esperará el mismo tipo de respuesta.
El punto de atención al crear tu cuestionario es saber qué información quieres mantener en acceso rápido, es decir, como etiqueta.
Enviar un cuestionario a los candidatos
Enviar automáticamente un cuestionario a los solicitantes cuando se reciba una solicitud
Vaya a la contratación correspondiente. En la página de resumen de la contratación, puede comprobar si ya se ha seleccionado un cuestionario para esta contratación y los anuncios que la componen. En el ejemplo siguiente, no se ha configurado ningún cuestionario.
Para activar un cuestionario, haga clic en el icono del cuestionario situado en la parte superior derecha. A continuación, se abrirá una lista desplegable con todos los cuestionarios y la opción de crear un cuestionario.
Seleccione el cuestionario deseado (se mostrará una vista previa del contenido haciendo clic en Vista previa tras la selección) y guárdelo.
Atención: el cuestionario elegido se asignará a todos los anuncios incluidos en la contratación.
Envío manual de un cuestionario a un candidato
Acceda al perfil del candidato y vaya a la pestaña Correo electrónico.
Escriba su correo electrónico e inserte el enlace a su cuestionario de candidato haciendo clic en el icono Cuestionario al final de la página.
También puede enviar mensajes manualmente a varios candidatos al mismo tiempo. Para ello, vaya a su biblioteca de CV, seleccione los perfiles correspondientes y, a continuación, haga clic en la opción "Mensajería" del menú superior. Para personalizar un correo masivo, le invitamos a utilizar variables.
Acceso a las respuestas de los candidatos
Puede recuperar las respuestas de un candidato en un documento PDF generado automáticamente en su registro de candidato. También puede encontrar estas respuestas en etiquetas si las ha configurado al crear su cuestionario.
Reclutamiento colaborativo: compartir las respuestas de los candidatos en PDF
Para facilitar el intercambio de las respuestas del cuestionario con las distintas partes interesadas en el proceso de contratación, podemos activar automáticamente la generación de un documento PDF.
Personalice el diseño de sus documentos PDF
Estos últimos pueden personalizarse para adaptarlos a su identidad corporativa.
Para configurar el visual del pdf, en la parte inferior de la página de configuración de "Mis cuestionarios" tienes la posibilidad de importar documentos para generar informes de cuestionarios. Para ello debe importar un documento (.docx) con el mismo nombre que su cuestionario. En caso de que se importen varios archivos con el mismo nombre, se utilizará el más reciente.
Ver detalles de las respuestas de los candidatos
Acceda al expediente del candidato en cuestión y vaya a la pestaña Cuestionarios. Aquí se registran todos los cuestionarios contestados por el candidato, con la fecha en que se enviaron y la fecha en que el candidato contestó. A petición, se puede dar una puntuación automática (sobre 5). Si está interesado en puntuar, háganoslo saber cuando solicite un cuestionario. El punto azul que indica la puntuación también da acceso a los detalles de las respuestas de los candidatos.
También encontrará las respuestas en forma visual en la pestaña Etiqueta de la ficha del candidato.
También es posible enviar automáticamente el PDF al propietario de la contratación.
Respuestas de acceso rápido
Como ya se ha dicho, sólo se almacenan en etiquetas las respuestas de los candidatos para poder utilizarlas en la búsqueda. Las etiquetas pueden configurarse para que sean visibles en el acceso rápido. Las etiquetas de acceso rápido son visibles directamente en la biblioteca CV, debajo de las notas. Esta información sólo incluye las respuestas que ha solicitado ver en acceso rápido.
Se puede acceder al resto de las respuestas de los candidatos haciendo clic en el punto de color (junto a la clasificación por estrellas) en la biblioteca de CV, o en la pestaña Cuestionario de la ficha del candidato.
Acceso a los resultados de los cuestionarios de los candidatos a través de la biblioteca de CVEjemplo de creación de un cuestionario paso a paso
Me gustaría recibir más información sobre mi candidato
Paso 1: Cree su tipo de cuestionario
En la página Configuración & Mis cuestionarios
- Haga clic en "Crear un cuestionario".
- Elija el tipo de cuestionario, aquí candidato
- Escriba el título interno del cuestionario que sólo se mostrará a usted y a sus colaboradores
- Tiene la posibilidad de partir de un cuestionario existente, es decir, las preguntas del cuestionario elegido se añadirán directamente a su nuevo cuestionario. Para este ejemplo partiremos de cero.
Paso 2: Cree sus preguntas
Quiero saber el número de años de experiencia del candidato y tener estos datos fácilmente visibles y reutilizables en mis filtros y estadísticas.
- Escriba el nombre de la pregunta
- Seleccione el tipo de respuesta adecuado, aquí Etiqueta
- Seleccione la etiqueta correspondiente, primero debe asegurarse de que esta etiqueta existe o crearla en los parámetros & ( Configure y cree sus etiquetas para simplificar su contratación )
- Haga esta pregunta obligatoria o no con la casilla Obligatorio
- Confirme mi pregunta
Paso 3: Añadir una pregunta
Quiero saber más sobre sus antecedentes pero esta vez no necesito volver a utilizar esa información
- Haga clic en añadir
- Seleccione Crear una nueva pregunta
- Introduzca el nombre de la pregunta
- Elija el tipo de respuesta, aquí texto largo
