¿Cómo se organiza el reclutamiento en colaboración entre distintos usuarios? La solución del grupo.
El principio de los grupos
El principio de un grupo es poder reunir a los usuarios en uno o varios grupos, independientemente de su organismo.
Se trata, pues, de facilitar el intercambio de información y configuraciones.
Si deseas reunir a los usuarios en función del funcionamiento de tu organización, puedes utilizar las agencias que figuran aquí.
El interés de los grupos
Los grupos tienen la ventaja de simplificar el trabajo en colaboración.
Cuando los usuarios pertenecen a un grupo, pueden compartir diferentes funciones, como plantillas de correo electrónico y sms, plantillas de ofertas de empleo, circuitos DAR e intercambio de contratación.
Un mismo usuario puede pertenecer a varios grupos diferentes.
Ejemplo de utilización de un grupo
Crear un grupo
Para crear un grupo, ve a tu configuración & Grupo
En esta página puedes crear, modificar o eliminar tus grupos.
Haz clic en el botón de nuevo grupo e introduce el nombre de tu grupo en la ventana emergente.
Se abrirá una nueva página en la que podrá añadir usuarios al grupo mediante el botón de nuevo usuario.
En el ejemplo anterior hemos creado un grupo llamado grupo 3 y luego hemos añadido los usuarios John y Melanie.
Utilizar un grupo
Me gustaría que cuando un usuario de la empresa crea un reclutamiento, todo el grupo tenga acceso al modo de edición.
Para ello, vaya a configuración & compartir contratación
Voy al nivel de empresa y hago clic en el nuevo botón de compartir.
Seleccione compartir a un grupo, luego elija el grupo deseado y finalmente los derechos asociados.
En este caso, los 2 usuarios del grupo 3 tendrán acceso a todas las contrataciones de la empresa creadas posteriormente.
Añadir y eliminar usuarios en un grupo no permite compartir retroactivamente. Consulte las reglas de reparto por defecto para las contrataciones.
👉 Cómo asociar un reclutamiento a una agencia
Para asociar un reclutamiento a un grupo, vaya a la pestaña compartir de la carpeta de contratación deseada.
A continuación, haz clic en el botón + para añadir una nueva acción. Aparece una ventana emergente que permite seleccionar la compartición a un grupo, luego elegir el grupo deseado y, por último, los derechos asociados.
