¿Cómo puede facilitar la cooperación entre sus distintos equipos a la hora de gestionar la contratación? Instrucciones de uso.
El principio de agencia
El principio de una agencia es poder vincular a los usuarios según la organización de su empresa, es decir, poder reproducir el organigrama de su empresa en su programa informático.
El objetivo es, por tanto, facilitar la cooperación entre sus diferentes equipos a la hora de gestionar la reclutamiento.
Si desea reunir a los usuarios de una manera más flexible sin representar a su organización puede utilizar los grupos ver aquí.
El valor de crear agencias
El objetivo de las agencias es simplificar la cooperación en su proceso de reclutamiento. Por ejemplo, puede contratar en nombre de una agencia, es decir, crear una reclutamiento con la configuración de la agencia y no con la suya propia.
Las agencias pueden transcribir las entidades, servicios, departamentos o marcas de su empresa. En concreto, se asocia la ubicación de los anuncios y la lista de bolsas de empleo.
Ejemplo de uso de una agencia
Configurar las agencias
Para configurar una agencia, vaya a su configuración & Agencia
En esta página puede crear una agencia con el botón Nueva agencia de la parte superior derecha. También puede modificar o eliminar sus agencias con el "..." de la columna de acciones. Por último, tiene la posibilidad de modificar la información relativa a una agencia haciendo clic en el nombre de la agencia.
Crear una agencia
Para crear una agencia, haga clic en el botón Nueva agencia. Aparece una ventana emergente, introduzca el nombre de la agencia. Tiene la posibilidad de copiar la configuración de otra agencia ya creada.
Una vez creada la agencia, accederá a la página de configuración, que tiene dos pestañas: Usuarios y Descripción.
Añadir un usuario a una agencia
En la pestaña Usuario, haga clic en el botón Nuevo usuario y seleccione el usuario que desea añadir.
También tiene la posibilidad de asociar grupos de usuarios. Para ello, haga clic en Nuevo grupo y elija el grupo que desea asociar.
Descripción de la agencia
En la segunda pestaña de descripción puede rellenar la información necesaria relacionada con esta agencia, descripción, dirección, nombre de la empresa, SIRET, etc. y asociar un logotipo. Como puede verse a continuación.
Los diferentes campos le permiten rellenar previamente la información para la reclutamiento relacionada con la agencia.
Direcciones de envío
La pestaña Direcciones de envío permite establecer el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico con la que la agencia enviará los acuses de recibo, los correos automáticos o los correos electrónicos.
Agradecimientos y correos electrónicos automáticos
Si no se rellena la información para los correos electrónicos automáticos, se utilizarán el nombre y el correo electrónico de la cuenta de usuario predeterminada.
Correos electrónicos
Al enviar un correo electrónico, la información de envío se rellenará por defecto, pero puede modificarse.
Remitente(s) adicional(es)
En esta pestaña tienes la posibilidad de añadir contactos adicionales a la lista de remitentes al enviar un correo electrónico.
👉 Cómo asociar un reclutamiento a una agencia
Al crear un reclutamiento, tiene la posibilidad de vincularla a una agencia. A continuación, encontrará una columna de agencias en su tabla de reclutamiento.
Además, cuando estás en una reclutamiento tienes la información de la agencia asociada debajo del nombre del expediente de reclutamiento.