Connectez votre compte Zoom pour proposer des entretiens d'embauche vidéo à vos candidats directement par l'intermédiaire de Beetween.
Faire ses entretiens d'embauche vidéo live avec ZoomVous pouvez connecter la plateforme de votre choix pour procéder à des entretiens vidéo avec vos candidats. Voyons ensemble comment procéder avec Zoom.
Créer un compte Zoom
Dans un premier temps, rendez-vous sur le site de Zoom. Renseignez votre date de naissance, puis votre adresse email. Afin de finaliser la création de votre compte, Zoom vous envoie un email avec un lien de connexion. Suivez les instructions et validez votre compte.
Zoom vous crée par défaut une room personnelle. Pour connaître l'URL de connexion à votre salle de réunion virtuelle, allez dans Mon compte & Réunions & Salle personnelle. L'URL correspond au lien d'invitation. Cliquez sur Afficher pour faire apparaître l'ensemble de l'URL.
Zoom propose plusieurs types d'abonnement. Le compte gratuit est totallement suffisant pour vos entretiens vidéo. En effet, lorsqu'il n'y a que 2 intervenants dans la salle de rénion, vous pouvez bénéficier de la quasi totalité des fonctionnalités de zoom : temps de parole illimité, tchat, partage d'écran... Cepandant, si vous invitez plus d'une personne (par exemple pour un entretien collectif avec le manager), alors la réunion se coupera au bout de 40 mn.
De fait, si vous souhaitez régulièrement utiliser les entretiens d'embauche vidéo collectifs, nous vous préconisons de passer sur un compte premium.
Une fois votre compte Zoom créé, il ne vous reste plus qu'à prévenir notre support technique afin que nous puissions le connecter à votre logiciel de recrutement Beetween. Pensez à nous communiquer le nom de la plateforme (ici zoom) ainsi que l'URL de votre salle de réunion personnelle.
Si vous avez fait le choix de créer un compte Zoom payant (ou plusieurs comptes gratuits) pour associer une room à chaque recruteur ayant une licence Beetween, merci de nous préciser à qui est destinée chaque room selon le modèle ci-dessous :
- Plateforme vidéo live : Zoom
- Utilisateur Beetween : Albert Dupont - albertdupont@yzbeetween.com
- URL de la salle : https://us04web.zoom.us/j/1234567890?pwd=XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Envoyer une invitation à un entretien vidéo
Une fois que l'équipe support Beetween vous a configuré votre compte, vous pourrez facilement envoyer vos invitations et réaliser vos entretiens en vidéo live. En vous rendant dans la fiche candidat, dans l'onglet Entretien, vous pourrez envoyer votre invitation par email au candidat. Vous pouvez également utiliser un modèle d'email pour gagner du temps.
L'entretien vidéo avec Zoom, même sur l'abonnement gratuit, vous permettra de communiquer en visioconférence, de partager votre écran et d'échanger sur tchat en complément.
Envoyer une invitation à un entretien vidéo collectif à plusieurs candidats
Rendez-vous dans l'étape du recrutement où se trouvent les candidats concernés ou tout simplement dans la CVthèque. Sélectionnez les candidats et cliquez sur Entretien dans le menu bleu clair en haut de page.