Lors de la rédaction d'une offre d'emploi, certains champs à renseigner sont obligatoires et d'autres facultatifs. Tour d'horizon, explications et astuces pour optimiser vos offres.
Quelles sont les bonnes pratiques pour remplir les champs de rédaction d'une annonce d'emploi ?Tous les jobboards n'ont pas les mêmes exigences concernant les champs à remplir pour valider la publication d'une offre d'emploi. Petit tour d'horizon des différents items et des bonnes pratiques pour les renseigner.
Les modes de saisie
Beetween vous propose 2 modes de saisie pour l'affichage de votre page de rédaction d'une annonce : le mode standard et le mode avancé.
Le mode standard reprend toutes les informations requises par la plupart des jobboards.
Le mode avancé vous proposera des modules complémentaires. Vous pouvez l'activer en cochant "Avancé" en haut de page.
📌 Bon à savoir :
Certains jobboards demandent des informations complémentaires obligatoires pour, par exemple, France Travail qui demande systématiquement le code ROME correspondant.
Si vous sélectionnez un ou plusieurs jobboards dans ce cas, alors les informations complémentaires vous seront demandées à l'étape 3 de la publication de votre annonce.
Les champs du mode standard
Les champs "classiques"
Certains champs ne posent pas vraiment de question, tant ils parlent d'eux-mêmes : titre, entreprise, mission, profil recherché, contrat.
Pour optimiser leur rédaction, nous vous invitons à lire notre Guide complet sur le sujet. Nous ne les développerons pas ici.
Le champ de description de l'entreprise peut être automatiquement pré-rempli avec le texte de votre choix par noter équipe support.
💥 Attention :
Le titre de votre annonce ne doit que décrire succinctement le poste proposé (ex : Vendeur en prêt-à-porter (H/F)). Ne mettez aucune information superflue telle que la localisation ou le type de contrat par exemple. Certains jobboards (comme Indeed) peuvent bloquer votre compte si vous ne respectez pas cette règle d'or.
Les champs Qui êtes-vous ? / Raison sociale et type de recruteur
Si vous ne recrutez que pour votre entreprise, notre support technique peut configurer votre compte pour que ce module soit pré-rempli, afin de vous faire gagner du temps.
Le champ Emplacement du poste
Ce champ est relié à la base de données d'adresses de Google Map, qui bénéficie de mises à jour régulières.
Afin que les informations de localisation soient correctement transmises aux différents sites d'emploi, il est très important de renseigner une adresse la plus complète possible. Toutefois, la rue n'est pas une donnée obligatoire sur la location.
🚀 Astuce d'utilisation :
Nous vous conseillons de toujours passer par le code postal, cela facilitera l'autocomplétion du module.
💥 Attention :
Ne sélectionnez jamais une possibilité fournie par l'autocomplétion pour ensuite supprimer une partie du choix. L'oubli d'un espace ou d'une virgule peut gêner la bonne transmission des données de localisation.
Le champ Salaire
Le champ Salaire vous propose 2 types d'entrées d'informations : une valeur exacte ou une fourchette.
Vous pouvez renseigner l'un, l'autre ou les deux.
Certains jobboards ne permettent que l'affichage en valeur exacte. De fait, nous vous conseillons de toujours mettre les 2 informations et de sélectionner le mode d'affichage que vous préférez. Les informations communiquées aux jobboards seront alors adaptées aux règles d'affichage de ces derniers.
Sachez cependant que, quelque soit le site d'emploi sélectionné, les annonces dont le champ salaire n’est pas renseigné sont moins bien référencées et reçoivent, de ce fait, moins de candidatures.
Si vous ne souhaitez pas déterminer de fourchette de salaire, nous vous préconisons donc de renseigner une valeur exacte et de préciser dans le corps de votre annonce que le salaire dépendra du profil et de l'expérience du candidat.
🚀 Astuce d'utilisation :
Vous ne souhaitez pas afficher le salaire sur l'Apec mais tout de même bénéficier du meilleur référencement possible ?
Renseignez uniquement la valeur fourchette sur votre annonce et laissez exceptionnellement le champ Valeur exacte vide. L'Apec traduit l'absence de données de salaire par la mention "A négocier".
👉 Bon à savoir :
Ce champ, bien qu'obligatoire pour valider la diffusion de votre annonce, n'est pour autant pas toujours affiché par les jobboards (FHF par exemple).
Le champ Le poste / Domaine d'activité
Ce champ permet aux jobboards de classer vos annonces par secteur d'activité.
Comme pour les champs Entreprise et Raison sociale, le domaine d'activité peut être renseigné par défaut.
Les champs complémentaires du mode avancé
Par défaut, tous les champs du mode avancé sont des champs non obligatoires sur les jobboards. Leur importance peut varier en fonction de votre cas particulier. Nous ne détaillerons ici que certains champs.
Le champ Langue
Pour respecter la loi française, toutes les offres d'emploi diffusées doivent l'être en français.
Cependant, vous pouvez très bien diffuser 2 annonces identiques, une en français et une seconde en anglais. Dans ce cas, préciser la langue d'écriture de votre annonce est primordial.
Les champs Qui êtes-vous ? / Adresse, Siret et code NAF
Comme pour le reste des champs sur ce module, ils peuvent être par défaut pré-remplis automatiquement par une action de notre support technique.
Les champs Vos informations de contact
Ces informations de contacts ne sont pas exposées par les jobboards dans les annonces. Toutefois, certains jobboards demandent ces informations à des fins de validation.
Le champ Le poste / Nombre de poste
Imaginons que vous souhaitez recruter 2 commerciaux, sur le même site. En d'autres termes, il s'agit exactement du même poste à pourvoir. Dans ce cas précis, il vous suffit de notifier dans ce champs qu'il y a 2 postes à pourvoir. En effet, il est alors fortement déconseillé de rédiger 2 annonces :
- Si vous sponsorisez l'annonce, vous paierez double car vous vous retrouverez à payer pour 2 annonces au lieu d'une seule
- Certains jobboards pourraient considérer que vous sur-optimisez vos diffusions, et vous blacklister en conséquence.
Les champs Comment postuler ?
Vous pouvez ajouter des informations de contact à votre annonce en ajout votre nom et vos coordonnées.
Vous pouvez également faire le choix d'enregistrer une URL de candidature (renvoyant sur un formulaire par exemple) ou directement une adresse email particulière.
💥 Attention :
Si vous renseignez une URL et/ou un email externe, les candidatures ne seront plus automatiquement envoyées dans Beetween !
Si vous souhaitez que les candidatures arrivent en même temps sur Beetween et sur une adresse email externe, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Transfert de candidature.