La suppression des profils candidats et des données liées est essentielle pour conserver une base de données à jour. Voyons ensemble comment procéder.
Que ce soit pour des raisons de conformité envers le RGPD ou non, il est nécessaire que vous puissiez supprimer des fiches candidat dans votre CVthèque. Nous mettons à votre disposition 2 types de suppression : manuelle et automatique
La suppression manuelle
Pour supprimer manuellement une fiche candidat, avec toutes les données qui lui sont liées, rendez-vous dans votre CVthèque, ou recherchez le candidat directement dans la barre de recherche.
Vous pouvez supprimez jusqu'à 100 profils candidats simultanément. Pour ce faire, cliquez sur le nombre de résulats en haut à droite pour faire apparaître les options de pagination, et sélectionnez 100 résultats par page.
En utilisant la coche à gauche du menu d'actions, vous sélectionnerez l'ensemble des profils affichés. Vous n'aurez plus qu'à cliquer sur Supprimer.
La suppression automatique
La suppression automatique des fiches candidats dont la date de dernière activité atteint 24 mois est un paramétrage par défaut de notre logiciel de recrutement. Nous ne pouvons pas désactiver cette option mais vous pouvez demander la modification du délai. La loi prévoit un délai maximal de 36 mois.
Attention, aucune information de prévoyance n'est envoyée au candidat pour l'informer de la suppression de ces données. Cependant, vous pouvez extraire prendre connaissance des profils concernés par la suppression automatique à venir dans le Paramètres & Expiration des profils.La modification du délai de suppression est personnalisable au même endroit.
