Le tableau des recrutements

Le tableau des recrutements vous permet de retrouver l'ensemble de vos dossiers de recrutement et demandes d'autorisation de recrutement (DAR).

Le tableau des recrutements vous permet également de voir en un coup d’œil le nombre de candidats présents dans vos recrutements. Dans cet article, vous verrez quels sont les éléments de ce tableau, et comment personnaliser ces derniers.

En-tête de la page

En haut à gauche, vous retrouvez le nombre de recrutements auxquels vous participez, ou si vous avez une licence Company Admin, le nombre de recrutements de votre société. Ce nombre change en fonction des filtres appliqués.

Vous retrouverez les indicateurs relatifs aux offres d'emploi ("À corriger", "Refusée", "En attente", "Publiée"...) dans la page "Annonces" accessible depuis le header.

Le tableau des recrutements

Lorsque vous sélectionnez des dossiers de recrutement grâce aux cases à cocher situées à gauche des lignes de ces derniers, des boutons d'actions multiples apparaissent en haut du tableau, à côté du nombre d'éléments que vous avez sélectionné.

Vous pouvez également modifier la priorité d'un dossier en cliquant sur le chiffre représentant cette dernière : une liste déroulante apparaît alors.

La colonne "Statut" vous permet de suivre l'évolution de vos recrutements et demandes d'autorisation. Si cette colonne est masquée dans les paramètres d'affichage du tableau, une pastille de couleur persiste à gauche du nom du recrutement ou de la demande pour vous permettre de garder un œil sur son état.

Les différents statuts possibles sont :

• 🟢 Offre publiée il y a moins de 30 jours ou Recrutement ouvert (sans offre) : par défaut, couleur verte
• 🟠 Offre publiée il y a plus de 30 jours : par défaut, couleur orange
• 🔴 Offre hors-ligne ou non-publiée : par défaut, couleur rouge
• ⚪ Recrutement archivé : par défaut, couleur gris clair
• 🔵 Demande d'autorisation de recrutement : par défaut, couleur bleue
• ⚫ Plusieurs offres dans un même dossier de recrutement ("Multi") : par défaut, couleur gris foncé
  
  

Les noms des propriétaires des dossiers de recrutement ou des demandes d'autorisation s'affichent sous forme d'initiales. Pour voir les noms s'afficher en entier, vous pouvez survoler ces dernières avec votre souris.

Les dates de création des dossiers de recrutement ou des demandes d'autorisation s'affichent au format Jour/Mois - en ce qui concerne les éléments créés dans l'année en cours, autrement, c'est l'année de création qui est affichée. Vous pouvez afficher la date en entier en survolant cette dernière avec votre souris.

Dans la ligne d'un dossier de recrutement, le nombre de candidats que ce dernier contient peut s'afficher sur fond de couleur qui change lorsque vous le survolez avec la souris. Les fonds de couleur ne s'affichent pas par défaut, il faut les activer dans les paramètres d'affichage. Cette fonctionnalité ne concerne que le nombre de candidats.

Enfin, vous pouvez retrouver la pagination sous le tableau.

Personnaliser l'affichage du tableau

Il est possible de personnaliser l'affichage du tableau en cliquant sur la roue crantée ("⚙️") en haut à droite. Les différentes options sont les suivantes :

• Compacter les lignes/les colonnes ;
• Afficher les couleurs d'étapes (évoquées ci-dessus) ;
• Afficher ou masquer les colonnes de votre choix.

Vous pouvez choisir le nombre de résultats affichés par page (5, 10, 20, 50 ou 100) en cliquant sur ces derniers.

Vous pouvez également personnaliser l'affichage de votre tableau en cliquant sur les menus (3 points verticaux) qui apparaissent lorsque vous survolez le nom de chacune des colonnes avec votre souris. En fonction de la colonne concernée, vous avez la possibilité de :

• Trier les valeurs de cette dernière par ordre croissant (pour les colonnes "Priorité", "Recrutement", "Propriétaire" et "Date") ;
• Trier les valeurs de cette dernière par ordre décroissant (pour les colonnes "Priorité", "Recrutement", "Propriétaire" et "Date") ;
• Changer le fond de couleur (pour les colonnes affichant le nombre de candidats, une pop-up vous permettant de choisir une nouvelle couleur apparaît alors) ;
• Masquer la colonne concernée (pour toutes les colonnes, si vous souhaitez les ré-afficher, cliquez sur la ⚙️ présentée précédemment).

 

Utiliser les filtres du tableau

L'icône représentant les filtres (un entonnoir) se situe en haut à gauche du tableau. Lorsqu'un ou plusieurs filtres sont actifs, une petite pastille de couleur vient s'ajouter à cette icône. Vous avez la possibilité de filtrer les dossiers de recrutement et les demandes d'autorisation des façons suivantes :

• Rechercher un recrutement par son nom, son propriétaire, sa localisation, vos droits d'accès ou son agence le cas échéant (mais aussi le nom du client, du contrat ou la ville du client si CSM) ;
• Filtrer les dossiers de recrutement ou les demandes d'autorisation par statut ;
• Utiliser vos filtres favoris.

En cliquant sur le bouton "Réinitialiser", vous désélectionnez tous les filtres que vous avez pu sélectionner au préalable et retrouvez votre tableau initial.

Pour créer un filtre favori, il vous suffit de sélectionner les critères concernés et de cliquer sur l'icône en forme de marque-page ("🔖") située dans la catégorie "Favoris" du menu des filtres.

Une pop-up vous permettant de créer un favori s'affiche alors, vous pouvez lui donner un nom pour le retrouver plus facilement et choisir à qui le partager (vous uniquement, votre agence le cas échéant ou votre société). Vous n'avez plus qu'à l'enregistrer ; vous pourrez le modifier, le renommer ou le supprimer ultérieurement si vous le souhaitez.

Vous avez la possibilité de faire en sorte que la vue qui s'affiche lorsque votre filtre favori est activé devienne votre vue par défaut du tableau des recrutements : pour cela, il vous suffit de cliquer sur la petite étoile ("⭐") à côté du nom de ce dernier.

Exporter votre tableau des recrutements

En cliquant sur l'icône située juste à gauche de la roue crantée vous permettant d'accéder aux paramètres d'affichage du tableau (en haut à droite de ce dernier), vous avez la possibilité de télécharger au format .csv l'ensemble des colonnes du tableau et les valeurs y correspondant.